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Payroll & International HR Specialist

Festanstellung, Vollzeit · Ableton AG / Germany / Berlin

Über uns
Ableton kreiert mit Leidenschaft Software und Hardware für die Produktion und die Performance von Musik. Kollektiv investieren wir Zeit, Fleiß und Lernbereitschaft in die Entwicklung außergewöhnlicher Produkte für eine Gemeinschaft von Anwendern. Derzeit arbeiten 300 Mitarbeiter an unseren Standorten in Deutschland, USA und Japan. Wir geben unseren Mitarbeitern das, was sie brauchen, um ihr Können zu entfalten. Deshalb legen wir großen Wert auf faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und verzichten weitgehend auf normierte Arbeitsabläufe. Da wir uns stetig verbessern wollen, schaffen wir Möglichkeiten, voneinander und miteinander zu lernen. Bei Ableton arbeitest du in einem entspannten und gleichzeitig dynamischen Umfeld mit Kollegen aus aller Welt. Gemeinsam haben wir viel erreicht und noch viel vor.
Deine Rolle

Als Payroll & International HR Specialist (m/w/d) bist du ein(e) vertrauensvolle(r) Ansprechpartner(in) für alle relevanten Stakeholder in der Vor- und Nachbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in aktuell fünf Ländern. Du begleitest Abletons Internationalisierung aus der Payroll-Perspektive und entwickelst die dazugehörigen Strategien sowie Prozesse Hand in Hand mit deinen Kollegen aus den Finance, People und Executive Teams. Mit unternehmerischem Denken, Kreativität und Motivation bringst du eigene Ideen in die Erweiterung und Organisation der Payroll-Funktion bei Ableton ein.

Deine Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohnabrechnungen
  • Verbindungspunkt zwischen Ableton und externen Lohnabrechnungspartnern in DE, UK, FRA, NL, ES
  • Ansprechpartner(in) für Kollegen, Manager und Vertreter des Executive Boards in allen Payroll-Fragen
  • Gestaltung, Beurteilung, Beratung und Umsetzung von neuen HR-Sachverhalten im globalen Kontext (z. B. Entsendungen von Mitarbeitern ins Ausland und International Remote Work)
  • Erarbeitung einer globalen Payroll-Strategie und Weiterentwicklung von Abletons Payroll-Funktion
  • Kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse und -Tools
  • Vorbereitung und Betreuung von Betriebsprüfungen im Bereich Lohnsteuer- und SV-Recht
Dein Profil

Erfahrung und Fähigkeiten

  • Praxiserprobte Kenntnisse in der Koordination und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen
  • Berufserfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und verwandten Fragestellungen in einem internationalen Kontext
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement


Persönliche Kompetenzen

  • Du hast einen hohen Qualitätsanspruch und deine Arbeitsweise ist sorgfältig und gewissenhaft.
  • Du zeigst hohe Einsatz- und Lernbereitschaft und besitzt Transfervermögen.
  • Du berätst und unterstützt Kollegen und kannst unternehmerisches Denken mit Mitarbeiterbedürfnissen ausbalancieren (Stakeholdermanagement).
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Mit deiner logischen und analytischen Denkweise bist du in der Lage, Probleme eigenständig und strukturiert aufzuarbeiten und zu lösen.
  • Du gehst souverän und diskret mit sensiblen Daten um.
  • Du hast eine Affinität zu IT-Themen und Datenmanagement.
Du erkennst dich in diesem Profil wieder?

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Danke für dein Interesse an Ableton.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns über Dein Interesse an einer Mitarbeit bei Ableton. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@ableton.com.

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